Что такое электронная трудовая книжка: в ПФУ дали ответы на популярные вопросы

19 ноября 2021 13:27

Анастасия Жарикова

Редактор экономики

В течение нескольких месяцев в Украине работают новые правила учета трудовой деятельности, а именно ведение работодателями электронных трудовых книжек работников.

На самые распространенные вопросы об электронном документе рассказали в пресс-службе Пенсионного фонда.

Читайте також:

Как получить звание "Ветеран труда" и кто может претендовать на этот статус

Как выглядит электронная трудовая книжка?

Отмечается, что электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Соответственно в ней отражается вся имеющаяся информация о приобретенном стаж, записи о приеме на работу, перевода, увольнения и тому подобное.

Эти сведения хранятся в составе персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение срока, Законом Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование”.

Где найти свою электронную трудовую книжку?

Имеющуюся информацию о себе, в частности о страховом стаже, можно просмотреть на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины в своем личном кабинете.

Могут ли существовать одновременно бумажная и электронная трудовая?

После оцифрования оригинал бумажной книжки передается работнику. Если же он имеет желание, то работодатель и дальше будет обязан вносить записи о приеме на работу, переводе и увольнении и т. п параллельно с электронным вариантом трудовой книжки.

Какую информацию можно просмотреть в личном кабинете?

В личном кабинете на веб-портале электронных услуг ПФУ предоставлена возможность просмотра данных лица из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Для пользователей, физических лиц, при входе за квалифицированной электронной подписью предоставляются все данные, включая:

персонифицированные (ФИО, дата рождения, пол, данные паспорта);
данные о заработной плате;
страховой стаж;
пенсию (для пенсионеров);
электронную трудовую книжку;
данные относительно периодов временной потери трудоспособности;
документы лица;
отправленные запросы и обращения и информация об их обработке и др.

При входе по логину и паролю (без КЭП) для просмотра предоставляются деперсонализированные данные.

Какие данные может просмотреть страхователь?

После регистрации в кабинете страхователя для работодателя становится доступным:

просмотр отчетных сведений страхователя;
запрос на подготовку бумажных документов;
отправка обращения (вопросов, предложений, жалоб, ходатайств);
получение данных страхователя из Единого реестра страхователей;
пересмотр всех своих обращений в органы Пенсионного фонда Украины;
отправка запроса на получение электронных документов;
получение данных из Электронного реестра листков нетрудоспособности сотрудников.

Кто имеет доступ к электронной трудовой книжке?

В личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины застрахованному лицу и работодателю предоставлена возможность просматривать информацию, имеющуюся в электронной трудовой книжке.